Job Opening / Office Manager

Was dich bei uns erwartet

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team bei den allgemeinen Aufgaben des Office Managements
• Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Kasse, Bankauszügen
• Prüfung von Dokumenten und Sachverhalten
• Unterstützung bei der Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
• Telefon-Zentrale
• Klimatisierte Räume sorgen auch im Sommer für ein perfektes Arbeitsklima :)

Was du mitbringst

• Der Umgang mit macOS ist für dich kein Problem, Word, Excel und PowerPoint beherrschst du perfekt
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis, bist ein Zahlenmensch und arbeitest sehr genau
• Du hast Spaß an dem was du machst, bist ein Teamplayer und kommunikationsfreudig
• Du hast bereits Agenturerfahrung gesammelt und bewahrst immer einen kühlen Kopf
• Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt

Du passt gut zu uns, wenn ...

du eine positive Ausstrahlung hast und mit deiner ruhigen und verlässlichen Art unser Team in alltäglichen administrativen Aufgaben unterstützt. Eins können wir dir versprechen – langweilig wird es bei uns nie! Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander. Bei uns wird viel gelacht – vor allem auch in stressigen Zeiten.